Assistant·e de direction

Grisoni-Zaugg S.A.; Blonay - Saint-Légier; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starke Teamdynamik

Attraktive Zusatzvorsorge

Elternzeit und Dienstaltersgeschenke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Grisoni-Zaugg S.A. in St-Légier (VD) sucht eine Leitungassistenz (80-100%) zur Unterstützung der Niederlassungsleitung. Sie koordinieren Kalender, Post und Korrespondenz, führen das administrative Team und gestalten Sitzungen mit Partnern und Kunden maßgeblich mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise ein eidgenössisches Diplom als Leitungsassistenz mit. Mindestens 3 Jahre Erfahrung, Französisch perfekt; Englisch und Deutsch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) ideal ergänzt durch eidgenössisches Diplom als Leitungsassistenz.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Baubereich.
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Prioritätensinn, sorgfältige Arbeitsweise.
• Perfekte Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch und Deutsch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit der Office-Suite, insbesondere erweiterte Funktionen/Formeln.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen Belangen: delegierte administrative Aufgaben, Verwaltung von Post, E-Mails, Anrufen usw.
• Effiziente Verwaltung des Kalenders, Koordination von Terminen und Sitzungen
• Koordination des administrativen Teams
• Verfassen und Nachverfolgen der Korrespondenz
• Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen und Protokollführung bei Sitzungen mit unseren Partnern sowie Kunden, insbesondere im technischen Bereich
• Organisation von Veranstaltungen und Durchführung verschiedener Projekte

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Prioritäten setzen

Sorgfalt

Französisch perfekt

Office-Suite Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

eidgenössisches Diplom als Leitungsassistent/in

Tools

Office Suite

Formeln (Excel)

Jobbeschreibung

Seit 1946 behauptet sich die Grisoni Gruppe im Bausektor durch ihr solides Familienerbe und ihr stetiges Engagement für Qualität. Unter unserem Motto Mit vollem Vertrauen sind unsere über 1400 Mitarbeitenden die Gestalter unseres Rufs, der auf gegenseitigem Vertrauen und Hingabe für gute Arbeit beruht.

Um die Entwicklung unserer Gruppe in Organisations- und Verwaltungsaufgaben zu begleiten, suchen wir eine/n LEITUNGSASSISTENT/IN (80-100%) für unsere Niederlassung in St-Légier (VD). Diese Position richtet sich an eine vertrauenswürdige Person, die für ihre Diskretion und Zuverlässigkeit geschätzt wird.

Ihre Aufgabe

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen Belangen: delegierte administrative Aufgaben, Verwaltung von Post, E-Mails, Anrufen usw.
• Effiziente Verwaltung des Kalenders, Koordination von Terminen und Sitzungen
• Koordination des administrativen Teams
• Verfassen und Nachverfolgen der Korrespondenz
• Vorbereitung von Dossiers, Präsentationen und Protokollführung bei Sitzungen mit unseren Partnern sowie Kunden, insbesondere im technischen Bereich
• Organisation von Veranstaltungen und Durchführung verschiedener Projekte

Ihre Schlüsselkompetenzen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Leitungsassistent/in
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise im Bausektor
• Sie arbeiten selbstständig, haben ein gutes Gespür für Prioritäten und arbeiten sorgfältig
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt, Kenntnisse in Englisch und Deutsch sind erwünscht
• Sie sind versiert im Umgang mit der Office-Suite und nutzen regelmässig deren erweiterte Funktionen, insbesondere Formeln

Ihre Vorteile in dieser Position

• Starke Teamdynamik
• Attraktive Zusatzvorsorge
• Elternzeit und Dienstaltersgeschenke
• Unterstützung der Weiterbildung mit beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Familiäre Unternehmenskultur, die auf Respekt und Anerkennung der Kompetenzen setzt

Erfahren Sie mehr auf unserer Webseite www.groupe-grisoni.ch