Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Uznach; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Zeitgemäße Anstellungsbedingungen

Job summary

Untersuchungsamt Uznach sucht eine engagierte Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) mit 80–100% Pensum am Standort Uznach. Die Position bietet Gestaltungsspielraum, Koordination übergeordneter Abläufe und eine zentrale Rolle im Führungsteam.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und arbeiten eng mit der Amtsleitung sowie dem Verfahrensbetrieb zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung mit, verfügen über Organisationstalent und Teamfähigkeit,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Eigenständiges Arbeiten in Projekten
• Souveräner Umgang mit gängigen Büro-Programmen und Softwareanwendungen

Responsibilities

• Sie sind Teil der zentralen Schnittstelle des Führungsteams.
• Sie organisieren alle administrativen Belange des Führungsstabs.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und koordinieren Abläufe.
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen.
• Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei Eröffnung und Führung von Strafverfahren.
• Option: Ein Team von Verfahrensassistentinnen fachlich und personell zu leiten.

Skills

Eigenständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Projektarbeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung

Job description

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Untersuchungsamt Uznach führt sämtliche Strafverfahren im Gebiet Gaster/See, Obertoggenburg, Neutoggenburg und Sarganserland. Das Team von rund 30 Personen umfasst zehn Staatsanwältinnen und Staatsanwälte, zudem Sachbearbeitende mit staatsanwaltlichen Befugnissen, Verfahrensassistentinnen und Auszubildende. Es verfügt derzeit über zwei Standorte in Uznach sowie über eine Zweigstelle in Flums.

Zur Unterstützung in unserem Team suchen wir per 01. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Uznach

Was Sie erwartet

• Als Assistenz der Amtsleitung sind Sie einTeil der zentralen Schnittstelle unseres Führungsteams
• Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen; Sie organisieren sämtliche administrativen undorganisatorischen Belange des Führungsstabs
• Sie haben einen eigenen Verantwortungsbereich mit grosser Gestaltungsmöglichkeit, leiten kleinere Projekte und koordinieren übergeordnete Abläufe
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen
• Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
• Wenn Sie Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbinden, besteht optional die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.

Was Sie auszeichnet

• Sie verfügen über eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Sie haben mehrjährigeErfahrung in vergleichbarer Position
• Sie sindein Organisationstalent, denken mit, handeln strukturiert, koordinieren und setzen fokussiert Lösungen um
• Sie könneneigenständig arbeiten, denken in Zusammenhängen, wirken tatkräftig in Projekten mit, sind kommunikativ stark und funktionieren gut in einem Team
• Sie beherrschen die gängigen Programme und interessieren sich für innovative Softwareanwendungen im Büro, sindNeuem gegenüber aufgeschlossen

Was wir bieten

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Auskünfte unter:Andrea Grünenfelder, Assistentin der Amtsleitung, oder Olivier Flum, Leitender Staatsanwalt,Tel.-Nr. 058 229 94 11