Leitungsassistenz: Gestaltungsspielraum & Personal

sardona24; Klosterhof; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

sardona24 in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Amtsleitung zur zentralen Schnittstelle des Führungsteams. Sie organisieren alle administrativen Belange, koordinieren Abläufe und leiten kleinere Projekte.

Zudem unterstützen Sie das Personalwesen und arbeiten eng mit der Amtsleitung zusammen. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren klar und wirken tatkräftig im Team mit, wobei Sie Offenheit für neue Büro-Software zeigen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wird erwartet.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Koordination und Lösungsorientierung.
• Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz sind gewünscht.

Responsibilities

• Unterstützung der Amtsleitung als zentrale Schnittstelle des Führungsteams.
• Organisation und Koordination aller administrativen Belange des Führungsstabs.
• Leitung kleiner Projekte und Koordination übergeordneter Abläufe.
• Unterstützung im Personalwesen und administrative Eröffnungen von Verfahren.
• Bei Eignung: ggf. personelle und fachliche Leitung eines Verfahrensassistentinnen-Teams.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Offen für Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Büro-Software

Job description

sardona24 in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Amtsleitung zur zentralen Schnittstelle des Führungsteams. Sie organisieren alle administrativen Belange, koordinieren Abläufe und leiten kleinere Projekte.

Zudem unterstützen Sie das Personalwesen und arbeiten eng mit der Amtsleitung zusammen. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren klar und wirken tatkräftig im Team mit, wobei Sie Offenheit für neue Büro-Software zeigen.