Leitung Schulsekretariat

Job-Room; Hünenberg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Offene und wertschätzende Kooperation

Zusammenfassung

Schulen Hünenberg sucht eine führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Schulsekretariat. Sie koordinieren ein kleines Team, führen Personal- und Verwaltungsprozesse und unterstützen den Rektor im operativen Betrieb.

Sie gestalten Abläufe proaktiv, arbeiten eng mit Lehrpersonen, Eltern und Behörden zusammen und fördern eine serviceorientierte Schulverwaltung. Eine spannende Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum erwartet Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich oder in öffentlicher Verwaltung.
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und gemeinsam als Team weiterzukommen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Offenheit gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation.
• Gute digitale Kompetenzen, Freude an modernen Arbeitsmitteln.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil.

Aufgaben

• Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden
• Gesamte Personaladministration für Lehrerinnen und Lehrer
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Administrative Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam
• Ausbildung und Begleitung der Lernenden Kauffrau/EFZ
• Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle
• Sicherstellung professioneller Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten und kantonalen Stellen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Teamführung

Deutsch sicher

Dienstleistungsorientierung

Digitale Kompetenzen

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Scolaris

Abacus

Jobbeschreibung

Leitung Schulsekretariat

Sie behalten den Überblick, führen gerne Menschen und entwickeln Abläufe vorausschauend weiter? Dann erwartet Sie bei den Schulen Hünenberg eine vielseitige Führungsfunktion mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Hünenberg ist eine lebendige, zukunftsorientierte Gemeinde mit rund 9'000 Einwohnerinnen und Einwohnern.

Für die Schulen Hünenberg suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Schulsekretariat 60 -- 80 %.

Als Leitung Schulsekretariat übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Schulen. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig, effizient und dienstleistungsorientiert funktionieren und entwickeln diese laufend weiter.

Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden


• Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg


• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe


• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam


• Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden Kauffrau/ EFZ


• Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg


• Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld


• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten, zu fördern und gemeinsam als Team weiterzukommen


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise


• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen


• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch


• Gute digitale Kompetenzen und Freude daran, bestehende Abläufe mit modernen Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil

Ihre Zukunft

Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung für ein eingespieltes Team und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Schulsekretariats.

• moderne Arbeitsumgebung


• attraktive Anstellungsbedingungen


• flexible Arbeitszeitmodelle


• offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Kurmann, Schulen Hünenberg, unter oder Diethelm, Leiterin Personal, gerne zur Verfügung.

Einwohnergemeinde Hünenberg Chamerstrasse 11 6331 Hünenberg