Leitung Schulsekretariat – Teamführung & Prozessoptimierung

Einwohnergemeinde Hünenberg; Hünenberg; Vor Ort; CHF 68.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Einwohnergemeinde Hünenberg sucht eine Leitung Schulsekretariat zur Führung des Sekretariatsteams und zur Weiterentwicklung der administrativen Abläufe an den Schulen Hünenberg.

Sie übernehmen Personaladministration, unterstützen den Rektor, führen Lernende EFZ aus und arbeiten eng mit Lehrpersonen sowie Behörden zusammen. Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Modelle und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
• Führungserfahrung; Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und gemeinsam als Team voranzukommen.
• Organisationsgeschick; selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch.
• Gute digitale Kompetenzen und Freude an der Weiterentwicklung von Abläufen mit modernen Arbeitsmitteln.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Scolaris oder Abacus vorteilhaft.

Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden.
• Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg.
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam.
• Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ.
• Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg.
• Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Kaufmännische Grundausbildung

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

Digitale Kompetenzen

Microsoft 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Scolaris

Abacus

Jobbeschreibung

Einwohnergemeinde Hünenberg sucht eine Leitung Schulsekretariat zur Führung des Sekretariatsteams und zur Weiterentwicklung der administrativen Abläufe an den Schulen Hünenberg.

Sie übernehmen Personaladministration, unterstützen den Rektor, führen Lernende EFZ aus und arbeiten eng mit Lehrpersonen sowie Behörden zusammen. Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Modelle und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten.