Leitung Schulsekretariat

Einwohnergemeinde Hünenberg; Hünenberg; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Einwohnergemeinde Hünenberg sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung des Schulsekretariats. Sie führen das Team, verantworten Personalprozesse und entwickeln Abläufe weiter.

Sie arbeiten eng mit dem Rektor und dem Schulleitungsteam zusammen, koordinieren Lernende und pflegen die Zusammenarbeit mit Lehrpersonen sowie Eltern. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten
• Organisationsgeschick sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Gute digitale Kompetenzen; Erfahrungen mit Microsoft 365
• Kenntnisse von Scolaris/Abacus vorteilhaft

Aufgaben

• Leitung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden und Lernendem
• Personaladministration der Lehrpersonen
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Unterstützung des Rektors und Protokollführung im Schulleitungsteam
• Ausbildung und Begleitung der Lernenden Kauffrau EFZ
• Rechnungsführung und -kontrolle im Bereich Schulsekretariat
• Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen/gemeindlichen Stellen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Bildungsbereich oder öff. Verwaltung

Tools

Scolaris

Abacus

Jobbeschreibung

Leitung Schulsekretariat

Einwohnergemeinde Hünenberg Vacant since : 18.09.2026 6331 Hünenberg (ZG) 60% - 80% By agreement Permanent

Sie behalten den Überblick, führen gerne Menschen und entwickeln Abläufe vorausschauend weiter? Dann erwartet Sie bei den Schulen Hünenberg eine vielseitige Führungsfunktion mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Hünenberg ist eine lebendige, zukunftsorientierte Gemeinde mit rund 9'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für die Schulen Hünenberg suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Schulsekretariat 60 -- 80 %.

Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden
• Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam
• Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden Kauffrau/ EFZ
• Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg
• Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten, fördern und gemeinsam als Team weiterzukommen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
• Gute digitale Kompetenzen und Freude daran, bestehende Abläufe mit modernen Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil

Ihre Zukunft

Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung für ein eingespieltes Team und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Schulsekretariats. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung, attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit.

Möchten Sie das Schulsekretariat von Hünenberg gemeinsam mit uns weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung  unter Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Kurmann Schulen Hünenberg, unter Diethelm Leiterin Personal, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen

• Einwohnergemeinde Hünenberg Chamerstrasse 11 6331 Hünenberg

• Work location 6331 Hünenberg (ZG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form