Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %

Schulverwaltung Urdorf; Urdorf; Vor Ort; CHF 50.000 - 78.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Selbständigkeit & Eigenverantwortung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Schulverwaltung Urdorf sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Schüleradministration und des Sekretariats. Sie gestalten Prozesse, betreuen das Schulteam, Eltern und externe Ansprechpartner und pflegen die Schülerdaten in Pupil.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören An-, Um- und Abmeldungen, Kreditoren-/Debitorenprozesse, Raumverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und teamorientiertes Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss.
• Berufserfahrung in einer Schulverwaltung idealerweise im Bereich Schüleradministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Fundierte IT-Kenntnisse.
• Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den verschiedenen Ansprechpartnern.
• Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit.
• Organisatorisches Geschick und Flair für administrative Aufgaben sowie Interesse an der Erarbeitung von neuen Dokumenten und Prozessen.
• Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Anlaufstelle für das Schulteam, Schüler:innen, Eltern und externe Ansprechpartner.
• Datenpflege der Schülerdaten in unserer Schulsoftware Pupil.
• Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen von Schüler:innen.
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen.
• Verantwortlich für den Kreditoren- und Debitorenprozess.
• Koordination aller Themen rund um die Schulgesundheit.
• Zuständig für die Raumverwaltung der Schule und Büromaterialverwaltung innerhalb der Schulverwaltung.
• Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Empfang, Telefonzentrale, Bewirtschaftung Schulverwaltungs-E-Mail sowie Postdienst.
• Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die Schulpflege.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Dokumente erstellen

Problemlösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Pupil Schulsoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.

Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %

per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung

Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Hauptaufgaben

In dieser wichtigen Schlüsselfunktion gestalten Sie den Bereich Schüleradministration aktiv mit und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem motivierten und wertschätzenden Team.

• Anlaufstelle für das Schulteam, Schüler:innen, Eltern und externe Ansprechpartner
• Datenpflege der Schülerdaten in unserer Schulsoftware «Pupil»
• Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen von Schüler:innen
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
• Verantwortlich für den Kreditoren- und Debitorenprozess
• Koordination aller Themen rund um die Schulgesundheit
• Zuständig für die Raumverwaltung der Schule und Büromaterialverwaltung innerhalb der Schulverwaltung
• Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Empfang, Telefonzentrale, Bewirtschaftung Schulverwaltungs-E-Mail sowie Postdienst
• Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die Schulpflege

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung in einer Schulverwaltung idealerweise im Bereich Schüleradministration
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Fundierte IT-Kenntnisse
• Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den verschiedenen Ansprechpartnern
• Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Organisatorisches Geschick und Flair für administrative Aufgaben sowie Interesse an der Erarbeitung von neuen Dokumenten und Prozessen
• Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten

Unser Angebot

• Eine interessante und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftende Branche
• Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam
• Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Karin Tognella, Bereichsleiterin Schulverwaltung, E-Mail [e-mail] oder Tel. [phone], gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.