Leitung Schulsekretariat: Führungsverantwortung & flexible Arbeitszeiten

Einwohnergemeinde Hünenberg; Hünenberg; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Job summary

Die Einwohnergemeinde Hünenberg sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung des Schulsekretariats. Sie führen das Team, verantworten Personalprozesse und entwickeln Abläufe weiter.

Sie arbeiten eng mit dem Rektor und dem Schulleitungsteam zusammen, koordinieren Lernende und pflegen die Zusammenarbeit mit Lehrpersonen sowie Eltern. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten
• Organisationsgeschick sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Deutsch sicher in Wort und Schrift
• Gute digitale Kompetenzen; Erfahrungen mit Microsoft 365
• Kenntnisse von Scolaris/Abacus vorteilhaft

Responsibilities

• Leitung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden und Lernendem
• Personaladministration der Lehrpersonen
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Unterstützung des Rektors und Protokollführung im Schulleitungsteam
• Ausbildung und Begleitung der Lernenden Kauffrau EFZ
• Rechnungsführung und -kontrolle im Bereich Schulsekretariat
• Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen/gemeindlichen Stellen

Skills

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung im Bildungsbereich oder öff. Verwaltung

Tools

Scolaris

Abacus

Job description

Die Einwohnergemeinde Hünenberg sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung des Schulsekretariats. Sie führen das Team, verantworten Personalprozesse und entwickeln Abläufe weiter.

Sie arbeiten eng mit dem Rektor und dem Schulleitungsteam zusammen, koordinieren Lernende und pflegen die Zusammenarbeit mit Lehrpersonen sowie Eltern. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Umfeld werden geboten.