Leitung Schulsekretariat – Führungsrolle & Gestaltung

Job-Room; Hünenberg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Offene und wertschätzende Kooperation

Zusammenfassung

Schulen Hünenberg sucht eine führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Schulsekretariat. Sie koordinieren ein kleines Team, führen Personal- und Verwaltungsprozesse und unterstützen den Rektor im operativen Betrieb.

Sie gestalten Abläufe proaktiv, arbeiten eng mit Lehrpersonen, Eltern und Behörden zusammen und fördern eine serviceorientierte Schulverwaltung. Eine spannende Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum erwartet Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich oder in öffentlicher Verwaltung.
• Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten und gemeinsam als Team weiterzukommen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Offenheit gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation.
• Gute digitale Kompetenzen, Freude an modernen Arbeitsmitteln.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil.

Aufgaben

• Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden
• Gesamte Personaladministration für Lehrerinnen und Lehrer
• Organisation, Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Administrative Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam
• Ausbildung und Begleitung der Lernenden Kauffrau/EFZ
• Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle
• Sicherstellung professioneller Zusammenarbeit mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten und kantonalen Stellen

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Teamführung

Deutsch sicher

Dienstleistungsorientierung

Digitale Kompetenzen

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

Scolaris

Abacus

Jobbeschreibung

Schulen Hünenberg sucht eine führungsstarke Persönlichkeit als Leitung Schulsekretariat. Sie koordinieren ein kleines Team, führen Personal- und Verwaltungsprozesse und unterstützen den Rektor im operativen Betrieb.

Sie gestalten Abläufe proaktiv, arbeiten eng mit Lehrpersonen, Eltern und Behörden zusammen und fördern eine serviceorientierte Schulverwaltung. Eine spannende Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum erwartet Sie.