Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

jobcourier.ch; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Work Selection AG in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d). Sie unterstützen die Schulleitung in administrativen Belangen und koordinieren das Schulsekretariat, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen und externen Stellen, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Bildungswesen oder Schulsekretariat von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination des Schulsekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen am Schalter und Telefon
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege der Schuladministrationssoftware sowie Unterstützung im Absenzen- und Notenwesen
• Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Work Selection AG

Für eine etablierte Institution im Berufsbildungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält und Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Menschen verbindet.

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination des Schulsekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen am Schalter und Telefon
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege der Schuladministrationssoftware sowie Unterstützung im Absenzen- und Notenwesen
• Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bildungswesen oder Schulsekretariat von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
• Gute Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
• Jahresarbeitszeit für eine flexible Arbeitsgestaltung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Fest - Vollzeit

60 - 80%

Mitarbeiter

Branche: Anderes

Funktion: Anderes