Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Tätigkeit

Unterstützendes Team

Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitsze)

Gute Anstellungsbedingungen

Sozialversicherungen

Zusammenfassung

Job-Room in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d). Sie unterstützen die Schulleitung, koordinieren das Sekretariat, betreuen Lernende, Lehrpersonen und externe Stellen am Schalter und Telefon, bearbeiten Anfragen und organisieren Events.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Deutschsicherheit und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld und

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Berufs- bzw. Berufserfahrung im Bildungswesen vorteilhaft.
• Stilsicheres Deutsch und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Belangen.
• Koordination des Schulsekretariats und Informationsfluss sicherstellen.
• Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen.
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz.
• Organisation von internen/externen Veranstaltungen.
• Pflege der Schulverwaltungssoftware, Absenzen- und Notenwesen unterstützen.
• Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

MS-Office-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Seniority Level Mitarbeiter Berufskategorie Administration / Verkauf / Einkauf Stellenprozent 60 - 80 % Jobtyp Fest - Vollzeit Referenz-Nr. API-AVE-F-55996

Beschreibung

Für eine etablierte Institution im Berufsbildungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält und Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Menschen verbindet.

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination des Schulsekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Betreuung von Lernenden, Lehrpersonen, Lehrbetrieben und externen Stellen am Schalter und Telefon
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Pflege der Schuladministrationssoftware sowie Unterstützung im Absenzen- und Notenwesen
• Protokollführung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Bildungswesen oder Schulsekretariat von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
• Ein engagiertes und unterstützendes Team
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
• Gute Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
• Jahresarbeitszeit für eine flexible Arbeitsgestaltung