Leitung Administration gesucht! m/w/d

Job Partner AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sehr gute Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Kleines Team

Zusammenfassung

Job Partner AG in Zürich sucht eine(n) administrative:n Allrounder:in zur Leitung der Finanzbuchhaltung, Personaladministration und allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Sie arbeiten in einem kleinen Team, erhalten eine gründliche Einarbeitung und übernehmen viel Eigenverantwortung in einem lebendigen Umfeld.

Die Stelle bietet langfristige Perspektiven in einem etablierten Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und abwechslungsreichen Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksbetrieb.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Auch in hektischen Situationen Ruhe bewahren.
• Teamgeist und eine positive, unkomplizierte Art.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wunschalter 40–55 Jahre.

Aufgaben

• Finanzwesen: Leitung Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, MwSt-Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Personalwesen: Personaladministration, Rekrutierung, Lohnzahlungen, Sozialversicherungen, Lohnmeldungen.
• Administration: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Projektanlage, Fakturierung, Devis nach Vorlage, Baustellenbewirtschaftung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsverständnis

Ruhe bewahren

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanzbereich

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!

Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.

Das erwartet Sie:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
• Eine sehr gute Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Finanzwesen:

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle

Personalwesen:

• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung

Administration:

• Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschalter 40 – 55 Jahre

Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Kontakt:
Katrin Ullmann
E-Mail schreiben
043 544 88 88
076 561 4711