Leitung Administration gesucht! m/w/d

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in Zürich sucht eine/n Leitung Administration (100%) m/w/d. Sie führen ein kleines, eingespieltes Team, arbeiten eigenverantwortlich und übernehmen eine abwechslungsreiche, zentrale Rolle im Unternehmen.

Zu Ihrem Portfolio gehören Finanzwesen, Personalwesen und Administration mit kurzer Entscheidungswege; Sie verantworten Lohnzahlungen, Rechnungswesen, MwSt-Abrechnungen und die Projektadministration in Sorba. Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen erwartet Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in Bau- oder Handwerksbetrieben.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an administrativen Aufgaben.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des Finanzwesens inkl. Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung.
• Verantwortung für MwSt-Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Ganzheitliche Personaladministration inkl. Lohnzahlungen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Kommunikationsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Das erwartet Sie:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
• Eine sehr gute Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Finanzwesen:

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle

Personalwesen:

• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung

Administration:

• Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum -- alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschalter 40 -- 55 Jahre

Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung? Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.