Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Job Partner AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Kleine, gut eingespielte Teams

Gute Einarbeitung

Zusammenfassung

Job Partner AG in Zürich sucht eine verantwortungsbewusste Verwaltungsleitung, die als zentrale Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Finanzen, Personal und Administration in einem lebendigen, gut eingespielten Team.

Sie profitieren von einer fundierten Einarbeitung, viel Eigenverantwortung und einer langfristigen Perspektive in einem etablierten Unternehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
• Gute Zahlenaffinität und strukturiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung in einem kleinen Team.

Aufgaben

• Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und MwSt-Abrechnungen.
• Erstellung von Quartalsabschlüssen und Jahresabschluss in Abstimmung mit dem Treuhänder.
• Vollständige Personaladministration und Rekrutierungsorganisation.
• Lohnzahlungen, Sozialversicherungen, Meldungen und Ansprechpartner für Gehaltsfragen.
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Projektmanagement im Sorba-System.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!

Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.

Das erwartet Sie:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
• Eine sehr gute Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Finanzwesen:

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle

Personalwesen:

• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung

  Administration:

  • Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
  • Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
  • Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
  • Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

  Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
  • Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
  • Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
  • Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
  • Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
  • Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wunschalter 40 – 55 Jahre

  Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?

  Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.