Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Job-Room; Opfikon, Bülach; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Du-Kultur

80–100% Arbeitspensum

Zusammenfassung

ATEC Group Nedzibi AG sucht per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine Persönlichkeit zur Verstärkung des Finanzen- und Administrationsteams in Glattbrugg.

Sie führen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, wickeln den Zahlungsverkehr ab und unterstützen Lohnläufe; dabei arbeiten Sie eng mit Bauprojekten und Kunden zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit und verfügen über Praxis in Buchhaltung und Administration.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung im Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb.
• Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Organisationstalent

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Finanzwesen (Sachbearbeiter:in Rechnungswesen)

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.

Ihr Aufgabenbereich

Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):

• Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
• Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)

Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z. B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)
• Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb. Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z. B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.

Berufserfahrung:

• Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

Branchenwissen:

• Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z. B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV.

IT-Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Persönlichkeit:

• Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z. B. bei intensiven Bauphasen) den Überblick und Ihren Humor.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche.
• Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du‑Kultur“).
• Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

ATEC Group Nedzibi AG Rohrstrasse 36/38 8152 Glattbrugg