Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine erfahrene Fachkraft für Finanz- und Personalwesen sowie Administrative Aufgaben in Zürich. Sie übernehmen die Leitung der Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Treuhänder und verantworten die Personaladministration inklusive Rekrutierung.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig, bringen idealerweise Bau-/Handwerksbetriebskenntnisse mit und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in Bau-/Handwerksbetrieben.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Alter 40–55 Jahre (Wunschangabe).

Aufgaben

• Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) inkl. Mahnwesen.
• Verantwortlich für MwSt-Abrechnungen, Quartals-/Jahresabschlüsse (Finalisierung durch Treuhänder).
• Allgemeine administrative Buchhaltungsaufgaben und Ansprechpartner für Revisionsstelle.
• Vollständige Personaladministration inkl. Rekrutierung, Lohnzahlungen und Sozialversicherung.
• Erstellen von Lohnmeldungen und Ansprechpartner für Gehaltsfragen.
• Verwaltung von Projekten im Sorba-System, Schreiben von Rechnungen und Offerten.

Jobbeschreibung

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Finanzwesen

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle

Personalwesen

• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung

Administration

• Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschalter 40 – 55 Jahre

Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.