Kaufmännische Generalistin Administration & Finanzen (m/w/d) 80-100%

DIALOG PERSONAL AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine erfahrene, kontaktfreudige Persönlichkeit für eine zentrale Funktion im Finanz- und Administrationsbereich. Sie übernehmen Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung und unterstützen Jahresabschluss, MWST, Vorsorge und Versicherungen.

Zusätzlich betreuen Sie die Personaladministration inklusive Verträge, Löhne sowie Ein- und Austritte, übernehmen Stundenkontrollen und unterstützen Rekrutierungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Administrationsbereich
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreudige Persönlichkeit mit Freude am direkten Austausch
• Erfahrung aus der Bau- oder Ingenieurbranche ist ein Plus

Aufgaben

• Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Jahresabschluss, MWST, Vorsorge und Versicherungen
• Personaladministration inkl. Verträge, Löhne sowie Ein- und Austritte
• Stundenkontrolle und Unterstützung bei Rekrutierungen
• Allgemeine Büroorganisation, Telefon und Info-Postfach
• Bürokasse, Materialbewirtschaftung und Unterstützung bei Offerten

Kenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

MS Office

Zahlenverständnis

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Excel

Jobbeschreibung

Für ein Ingenieurunternehmen suchen wir eine erfahrene, kontaktfreudige Persönlichkeit, die in einer zentralen Funktion Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.

Das erwartet Sie

• Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Jahresabschluss, MWST, Vorsorge und Versicherungen
• Personaladministration inkl. Verträge, Löhne sowie Ein- und Austritte
• Stundenkontrolle und Unterstützung bei Rekrutierungen
• Allgemeine Büroorganisation, Telefon und Info-Postfach
• Bürokasse, Materialbewirtschaftung und Unterstützung bei Offerten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Administrationsbereich
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kontaktfreudige Persönlichkeit mit Freude am direkten Austausch
• Erfahrung aus der Bau- oder Ingenieurbranche ist ein Plus

Darauf können Sie sich freuen

• Vielseitige Position mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlen im Griff, Organisation im Blut und Freude daran, die Fäden zusammenzuhalten?

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.