Leiter Sekretariat: Führung & Operatives Tagesgeschäft

Helbling Group; Schweiz; A distancia; CHF 90.000 - 140.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Spannende Führungsposition

Kollegiales Team

Offenes Arbeitsumfeld

Interessante Aufgaben

Zentraler Arbeitsort

Flache Hierarchien

Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Descripción de la vacante

Helbling Technik in Wil sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt, den Kontakt zur Geschäftsleitung pflegt und den operativen Alltag aktiv mitgestaltet.

Sie übernehmen Aufgaben wie Organisation von Reisen, Rechnungsprüfung, Datenpflege in ERP/CRM, Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und Betreuung von Geschäftspartnern. Führung, Diskretion und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Formación

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise als Executive oder Management Assistant
• Erfahrung in fachlicher und personeller Führung eines kleinen Teams
• Freude an einer mitarbeitenden Führungsrolle und am operativen Tagesgeschäft
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsabilidades

• Führen des Sekretariatsteams und Koordination der Teamarbeit
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Organisation von Reisen, Spesen- und Kostenkontrolle sowie Fakturierung
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und bei Messeplanungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Durchführung vertraulicher organisatorischer Aufgaben und Führungsbegleitung
• Koordination von Personal- und Leistungsfragen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Entwicklung und Optimierung von Abläufen im Sekretariat

Conocimientos

Führungserfahrung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Entscheidungsfähigkeit

Sozialkompetenz

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

ABACUS

Descripción del empleo

Helbling Technik in Wil sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt, den Kontakt zur Geschäftsleitung pflegt und den operativen Alltag aktiv mitgestaltet.

Sie übernehmen Aufgaben wie Organisation von Reisen, Rechnungsprüfung, Datenpflege in ERP/CRM, Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und Betreuung von Geschäftspartnern. Führung, Diskretion und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.