Leitung Sekretariat & Teamführung – Executive Assistant

Helbling Technik; Wil (SG); Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage

Gute ÖV-Anbindung

Collegiales Team

Résumé du poste

Helbling Technik in Wil sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet. Sie unterstützt Geschäftsleitung, Projektleitende und Mitarbeitende und übernimmt Aufgaben wie Fakturierung, Reiseorganisation, ERP- und CRM-Datenpflege.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, entwickeln Abläufe weiter, führen Gespräche und fördern eine effiziente Teamarbeit.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung (Executive/Management Assistant).
• Führungserfahrung in kleinem Team und Mitarbeitendenentwicklung.

Responsabilités

• Führung des Sekretariatsteams und Koordination der Abläufe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.
• Organisation von Reisen, Terminen und Anlässen; Fakturierung und Spesenkontrolle.
• Pflege von ERP- und CRM-Daten; Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Messeplanung.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.

Connaissances

Führungserfahrung

Teamkoordination

Executive/Management Assistant

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeit

Vertrauliche Kommunikation

Prioritäten setzen

Besprechungen führen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS-Office

ABACUS

Description du poste

Helbling Technik in Wil sucht eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die das Sekretariatsteam führt und gleichzeitig aktiv im Tagesgeschäft mitarbeitet. Sie unterstützt Geschäftsleitung, Projektleitende und Mitarbeitende und übernimmt Aufgaben wie Fakturierung, Reiseorganisation, ERP- und CRM-Datenpflege.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, entwickeln Abläufe weiter, führen Gespräche und fördern eine effiziente Teamarbeit.