Leiter:in Payroll & HR Services

swisselect ag; Bern; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

swisselect ag sucht eine erfahrene Leitung Payroll & HR Services in Bern. Sie tragen die Verantwortung für die professionelle Lohnverarbeitung einer grossen Mitarbeitendenpopulation und führen ein eingespieltes Team.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung der korrekten Abrechnung, die Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie die Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Service-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Lohnverarbeitung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender.
• Erste oder fundierte Führungserfahrung von Vorteil.
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit modernen Payroll- und HR-Systemen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams.
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung für mehrere hundert bis über tausend Mitarbeitende.
• Mitarbeit im operativen Payroll-Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Jahresendarbeiten sowie Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Service-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen und verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Umfeld.

Skills

Zahlenaffinität

Führungserfahrung

Organisationstalent

Teamführung

Verlässlichkeit

Prozessdenken

Education

Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Payroll/HR

Tools

moderne Payroll-/HR-Systeme

Job description

Für eine etablierte und erfolgreiche Organisation im Raum Bern suchen wir für unsere Kundin eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Payroll & HR Services. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die professionelle Lohnverarbeitung einer grösseren Mitarbeitendenpopulation und führen ein eingespieltes Team.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung für mehrere hundert bis über tausend Mitarbeitende
• Mitarbeit im operativen Payroll-Tagesgeschäft
• Verantwortung für Jahresendarbeiten sowie Sozialversicherungs- und Quellensteuerprozesse
• Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Service-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen und verschiedenen Unternehmensbereichen
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten im HR-Umfeld

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Lohnverarbeitung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender
• Erste oder fundierte Führungserfahrung von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit modernen Payroll- und HR-Systemen
• Stilsichere Deutschkenntnisse

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
• Spannendes Umfeld in einer Organisation mit laufenden Entwicklungs- und Veränderungsprojekten
• Zentral gelegener Arbeitsort in Bern mit guter Erreichbarkeit
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Sorgfältige Einführung und Unterstützung durch erfahrene Fachpersonen