Koordinatorin / Koordinator Schulsekretariat, 60 %

Sozialamt des Kantons Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 64.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein tolles, motiviertes Team

Abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigen­-

Attraktive Sozialleistungen

Kultur die auf Vertrauen basiert

Zusammenfassung

BBZ Schaffhausen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs- und Verwaltungsbetriebs im BBZ.

Sie administrieren eigenständig Schulabteilungen, Stütz- und Freifachkurse und dienen Lernenden, Studierenden sowie Lehrpersonen als erste Anlaufstelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
• Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift.
• Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.

Aufgaben

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supports am Empfang
• Eigenständige Administrierung der Schulabteilungen (Berufsfachschule)
• Administration der Stütz- und Freifachkurse
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Schulsekretariatserfahrung

Umgang mit Jugendlichen und Lehrern

IT-Affinität

Organisieren & Koordinieren

Dienstleistungsorientierte Arbeitswei

Deutschkenntnisse (schriftlich & mündl

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Jobbeschreibung

Kanton Schaffhausen,Berufsbildungszentrum
Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.
Wir suchen per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine / einen

Was erwartet Sie

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Eigenständige Administrierung der Schulabteilungen (Berufsfachschule)
• Administration der Stütz- und Freifachkurse
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift
• Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei

Wir bieten Ihnen

• Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Sozialleistungen
• Kultur die auf Vertrauen basiert

Wir bieten Ihnen

• Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Sozialleistungen
• Kultur die auf Vertrauen basiert

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.