Koordinatorin / Koordinator Schulsekretariat, 60 %

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen

Kultur die auf Vertrauen basiert

Motiviertes Team

Zusammenfassung

BBZ Schaffhausen sucht eine Koordinatorin/ einen Koordinator Schulsekretariat (60%), der den Empfang unterstützt, Lernenden administrativ betreut und die Abteilungen administrativ betreut.

Sie arbeiten eigenständig, arbeiten dienstleistungsorientiert und tragen zu einem positiven Klima bei. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Erfahrung, sowie Deutsch in Wort und Schrift und IT-Affinität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
• Freude am Organisieren und Koordinieren.
• Hohes Qualitätsbewusstsein; Deutsch in Wort und Schrift.
• IT-Affinität; Prozesse weiterentwickeln.

Aufgaben

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Lernendenadministration
• Eigenständige Administrierung der Schulabteilungen (Berufsfachschule)
• Administration der Stütz- und Freifachkurse
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum

Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.

Wir suchen per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine / einen

Koordinatorin / Koordinator Schulsekretariat, 60 %

Was erwartet Sie

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Lernendenadministration
• Eigenständige Administrierung der Schulabteilungen (Berufsfachschule)
• Administration der Stütz- und Freifachkurse
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift
• Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei

Wir bieten Ihnen

• Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Sozialleistungen
• Kultur die auf Vertrauen basiert

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Robin Huber (Personaldienst) telefonisch unter: 052 632 21 33 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.