Koordinatorin / Koordinator Schulsekretariat, 60 %

Berufsbildungszentrum des Kantons Schaffhausen (BBZ); Schaffhausen; Hybrid; CHF 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Team

Sozialleistungen

Vertrauen-basierte Kultur

Hohe Eigenverantwortung

Job summary

Berufsbildungszentrum des Kantons Schaffhausen (BBZ) sucht per 1. Dezember eine/n Koordinator/in Schulsekretariat, 60 %. Der Einsatzort ist Schaffhausen.

Sie arbeiten am Empfang, verwalten Lernende und koordinieren Abteilungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Erfahrung mit und verfügen über Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sie arbeiten service- und kundenorientiert am Empfang.
• Sie koordinieren Lernende und Abteilungen eigenständig.
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau.

Responsibilities

• Sicherstellung eines funktionierenden, dienstleistungsorientierten Supports am Empfang.
• Lernendenadministration.
• Eigenständige Administration der Schulabteilungen (Berufsfachschule).
• Administration der Stütz- und Freifachkurse.
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ.

Skills

Organisation

Kundenorientierung

Teamarbeit

Selbstständigkeit

IT-Affinität

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Berufserfahrung

Job description

Koordinatorin / Koordinator Schulsekretariat, 60 %

Berufsbildungszentrum des Kantons Schaffhausen (BBZ) Vacant since : 09.11.2026 Number of jobs : 1 8200 Schaffhausen (SH) 60% From 01.12.2026 Permanent

Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum

Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.

Wir suchen per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine / einen

Koordinatorin / Koordinator Schulsekretariat, 60 %

Was erwartet Sie

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Lernendenadministration
• Eigenständige Administrierung der Schulabteilungen (Berufsfachschule)
• Administration der Stütz- und Freifachkurse
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift
• Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei

Wir bieten Ihnen

• Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Sozialleistungen
• Kultur die auf Vertrauen basiert

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Work location 8200 Schaffhausen (SH)
• Workload 60%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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