Koordinator Administration & Projekte – Projektkoordination

ELIS; Münsterlingen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Teamwork & flache Hierarchien

Firmenevents

Helsana-Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Elis in Münsterlingen sucht Verstärkung in einem vielseitigen, administrativen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, betreuen Personal- und Stammdaten, erstellen Reports und koordinieren bereichsübergreifende Projekte.

Unser Team legt Wert auf Serviceorientierung, klare Kommunikation und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in MS Office/SharePoint sind essenziell; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende am Standort Münsterlingen in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumentation.
• Zuarbeit in Finanzen, HR und Qualitätsmanagement, Pflege von Personal- und Stammdaten.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte (Audit-Vorbereitungen).
• Planung und Koordination interner/externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Umsetzungsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Jobbeschreibung

Elis in Münsterlingen sucht Verstärkung in einem vielseitigen, administrativen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, betreuen Personal- und Stammdaten, erstellen Reports und koordinieren bereichsübergreifende Projekte.

Unser Team legt Wert auf Serviceorientierung, klare Kommunikation und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in MS Office/SharePoint sind essenziell; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.