Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

ELIS; Münsterlingen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Teamwork & flache Hierarchien

Firmenevents

Helsana-Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Elis in Münsterlingen sucht Verstärkung in einem vielseitigen, administrativen Umfeld. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, betreuen Personal- und Stammdaten, erstellen Reports und koordinieren bereichsübergreifende Projekte.

Unser Team legt Wert auf Serviceorientierung, klare Kommunikation und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in MS Office/SharePoint sind essenziell; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende am Standort Münsterlingen in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen und Dokumentation.
• Zuarbeit in Finanzen, HR und Qualitätsmanagement, Pflege von Personal- und Stammdaten.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte (Audit-Vorbereitungen).
• Planung und Koordination interner/externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Umsetzungsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Jobbeschreibung

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.b. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.b. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Benefits

• Corporate Benefits Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»
• Teamwork Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
• Firmenevents Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass
• Helsana-Zusatzversicherung Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana