Sachbearbeiter Administration

Job-Room; Aarau; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein kollegiales, hilfsbereites Team

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Homeoffice pro Woche

40-Stunden-Woche

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Job-Room in der Schweiz sucht eine/n (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Projektleiter bei administrativen Aufgaben, bereiten Vertrags- und Projektdokumente vor und pflegen Informationen im System.

Sie arbeiten organisiert, kommunizieren klar mit Stakeholdern und nutzen MS Office sowie Dokumentenmanagementsysteme. Nach der Einarbeitung sind 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich; eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und abwechslungsreiche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse.
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt.

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken, damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können.
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind.
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System.
• Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E-Mails austauschst.
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in administrativer/technischer Funktion

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Datenbanken

Jobbeschreibung

(Junior) Sachbearbeiter Administration (Junior) Sachbearbeiter Administration ====================================== Bist du ein Kommunikations\\- und Organisationstalent? Hast du Freude daran, den Überblick bei Projekten zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Recherchierst du gerne, findest fehlende Infos im Nu und hast ein Auge fürs Detail? Dann suchen wir genau dich! (Junior) Sachbearbeiter Administration ======================================

Über die Position

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der Energiebranche, sucht per oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams. Hier bekommst du die Chance, in spannende Infrastrukturprojekte einzutauchen, aktiv bei der Vorbereitung wichtiger Vertragsunterlagen mitzuwirken und einen Einblick in die Energieversorgung der Zukunft zu erhalten. Wenn du gerne organisierst, vernetzt arbeitest und einen Sinn für Genauigkeit hast, bist du hier richtig.

• * Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken , damit sie sich auf die Projektarbeit konzentrieren können
• * Bereite Vertrags\\- und Projektdokumente vor und sorge dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind
• * Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege die Informationen im System
• * Koordiniere fehlende Angaben, indem du mit Stakeholdern oder internen Stellen telefonierst und E\\-Mails austauschst
• * Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem

Anforderungen

• * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in einer administrativen oder technischen Funktion
• * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Erfahrung in Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen
• * Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1\\) sowie gute ösischkenntnisse
• * Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt

Benefits

• * Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit offener Kommunikation und gutem Zusammenhalt
• * Sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit, deine Aufgaben schrittweise zu erweitern
• * Moderne Arbeitsumgebung mit Platz für Austausch und eigene Ideen
• * Nach der Einarbeitung 1\\-2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• * 40\\-Stunden\\-Woche, freie Feiertage und geregelte Arbeitszeiten
• * Gemeinsame Teamaktivitäten wie Skitage oder Go\\-Kart\\-Fahren, denn hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch zusammen gelacht