Projektassistenz / Administration 90–100%

Job-Room; Ennetbaden; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

moderne Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Job-Room in Ennetbaden (CH) sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Alltag. Sie übernehmen Organisation, Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen und unterstützen das Projekt- und Baubuchhaltungswesen.

Sie arbeiten eigenständig, zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und tragen Verantwortung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen; zudem unterstützen Sie Empfang, Telefonzentrale und interne Events.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Blick fürs Wesentliche

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen
• Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Administrative Aufgaben

MS Office

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Multitasking

Projektunterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Administration 90–100%

Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit.

Dein Beitrag

Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office\\-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.

Deine Aufgaben

Projektassistenz

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung im Projekt\\- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Projekt\\- und Baubuchhaltung
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen

Team- und Office-Support

• Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS\\-Office\\-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Erfahrung im Bau\\-, Infrastruktur\\- oder Planungsumfeld von Vorteil

Was wir bieten

• Einen vielseitigen Job mit viel Einblick in spannende Projekte
• Ein Team, das unkompliziert zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und Raum, Dinge aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV\\-Anbindung

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

• Gähler und Partner AG Sonnenbergstrasse 1 5408 Ennetbaden