Projektkoordination & Büro-Assistenz – flexibel

Job-Room; Ennetbaden; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

moderne Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Job-Room in Ennetbaden (CH) sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Alltag. Sie übernehmen Organisation, Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen und unterstützen das Projekt- und Baubuchhaltungswesen.

Sie arbeiten eigenständig, zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und tragen Verantwortung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen; zudem unterstützen Sie Empfang, Telefonzentrale und interne Events.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Blick fürs Wesentliche

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen
• Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Administrative Aufgaben

MS Office

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Multitasking

Projektunterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job-Room in Ennetbaden (CH) sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Alltag. Sie übernehmen Organisation, Sitzungen vorbereiten, Protokolle erstellen und unterstützen das Projekt- und Baubuchhaltungswesen.

Sie arbeiten eigenständig, zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und tragen Verantwortung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen; zudem unterstützen Sie Empfang, Telefonzentrale und interne Events.