Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

Elis (Suisse) AG; Scherzingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Teamwork

Firmenevents

Helsana Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz mit Koordinations- und Projektmanagementerfahrung zur Unterstützung der Standortleitung. Sie arbeiten eng mit Finanzen, HR und Qualitätsmanagement zusammen und planen Events sowie interne/externe Anlässe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke Deutschkenntnisse und Organisationstalent, idealerweise mit MS Office, SharePoint und Abacus-Kenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil und werden begrüßt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion.
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und Abacus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in administrativen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen und Abläufen.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR und Qualitätsmanagement.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Reports.
• Eigenständige Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Planung und Koordination interner/externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Dienstleistungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Jobbeschreibung

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Benefits

Corporate Benefits
Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents
Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung
Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana