Projektassistenz / Administration 90–100%

Gähler und Partner AG; Ennetbaden; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeitendenvergünstigungen

Marktgerechtes Gehalt

Zusammenfassung

Gähler und Partner AG in Ennetbaden sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Assistenz-Teams. Sie unterstützen Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft, organisieren Sitzungen, bereiten Workshops vor und übernehmen die Protokollführung.

Sie übernehmen allgemeine Office-Aufgaben, Empfangs- und Telefonzentrale, betreuen Besucherinnen und Besucher und arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche.
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an.
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick.
• Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops.
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung.
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen.
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen.
• Empfang und Telefonsupport sowie Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Anlässen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisation

Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Blick fürs Wesentliche

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams eine engagierte Persönlichkeit.

Dein Beitrag

Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.

Deine Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen

Team- und Office-Support

• Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mithilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil

Was wir dir bieten

• Spannende Projekte: Du arbeitest an vielfältigen, herausfordernden Projekten in verschiedenen Grössenordnungen.
• Unsere Arbeitsbedingungen: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und optimaler Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr. Zudem bieten wir diverse Mitarbeitendenvergünstigungen, die deinen Alltag erleichtern.
• Attraktive Konditionen: Ein marktgerechtes Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen warten auf dich!

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.

Worauf wartest du?