Projektkoordination & Administration – Homeoffice möglich

Personal Knobel AG; Zürich; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatslohn

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung. Als Projektassistenz koordinieren Sie Termine, erstellen Offerten, Rechnungen und Aufträge und pflegen die Projektdokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Projektadministration und zeichnen sich durch Organisationstalent sowie Team- und Serviceorientierung aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz bzw. Projektadministration.
• Organisationsstärke, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und Koordinationserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung wünschenswert.
• Kommunikationsstarke, belastbare, teamorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation.
• Koordination von Terminen, Fristen sowie Reise- und Hotelbuchungen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung.
• Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Nachträgen und Zusatzaufträgen.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten im ERP-System.
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

ERP-Systeme

Projektkoordination

Kaufmännische Grundausbildung

Technisches Verständnis

Teamorientierung

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung. Als Projektassistenz koordinieren Sie Termine, erstellen Offerten, Rechnungen und Aufträge und pflegen die Projektdokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Projektadministration und zeichnen sich durch Organisationstalent sowie Team- und Serviceorientierung aus.