Koordinator Admin & Projekte – Vielseitig & Präzise

Elis (Suisse) AG; Scherzingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Teamwork

Firmenevents

Helsana Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz mit Koordinations- und Projektmanagementerfahrung zur Unterstützung der Standortleitung. Sie arbeiten eng mit Finanzen, HR und Qualitätsmanagement zusammen und planen Events sowie interne/externe Anlässe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke Deutschkenntnisse und Organisationstalent, idealerweise mit MS Office, SharePoint und Abacus-Kenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil und werden begrüßt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion.
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und Abacus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in administrativen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen und Abläufen.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR und Qualitätsmanagement.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Reports.
• Eigenständige Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Planung und Koordination interner/externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Dienstleistungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Jobbeschreibung

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz mit Koordinations- und Projektmanagementerfahrung zur Unterstützung der Standortleitung. Sie arbeiten eng mit Finanzen, HR und Qualitätsmanagement zusammen und planen Events sowie interne/externe Anlässe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, starke Deutschkenntnisse und Organisationstalent, idealerweise mit MS Office, SharePoint und Abacus-Kenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil und werden begrüßt.