Kaufmännischer Support & Administration | SAP-Kenntnisse

Job-Room; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die BKW Power Grid in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungs- und Organisationsbereich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, eröffnen Aufträge, bereiten Dossiers vor und erstellen Informationsschreiben, Korrespondenz und Vorlagen.

Sie organisieren Meetings, koordinieren Termine, halten Monatsberichte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell, planen Schulungen und Übersetzungen, unterstützen Lernende und integrieren sich rasch in neue

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Freude an administrativen Aufgaben.
• MS Office sicher; SAP-ERP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Branchenerfahrung ist willkommen.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, Durchleitungsunterlagen, Suchanfragen und Entschädigungen.
• Allgemeine Administration: Aufträge eröffnen, Projektierungsdossiers vorbereiten, Informationsschreiben erstellen.
• Unterstützung des Führungsteams: Meetings organisieren, Termine koordinieren, organisatorische Belange erledigen.
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell halten und im Intranet aufschalten.
• Planung interner Teammeetings, Fachtagungen, Schulungen sowie Koordination von Übersetzungen.
• Ausbildung der KV-Lernenden unterstützen und Einstieg in die Berufswelt ermöglichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Französischkenntnisse

Technische Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP-ERP

Jobbeschreibung

Die BKW Power Grid in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungs- und Organisationsbereich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, eröffnen Aufträge, bereiten Dossiers vor und erstellen Informationsschreiben, Korrespondenz und Vorlagen.

Sie organisieren Meetings, koordinieren Termine, halten Monatsberichte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell, planen Schulungen und Übersetzungen, unterstützen Lernende und integrieren sich rasch in neue