Support-Administrator: Organisation & Koordination

Daninger + Partner Engineering GmbH; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKW Power Grid in der Region Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur eigenständigen Bearbeitung im Dienstbarkeitsmanagement und in der allgemeinen Administration. Sie eröffnen Aufträge, bereiten Dossiers vor, erstellen Informationsschreiben und Korrespondenz.

Sie unterstützen das Führungsteam bei Meetings, koordinieren Termine, bereiten Monatsberichte vor und halten Organigramme aktuell. KV-Lernende werden Sie fachlich begleiten und einen guten Einstieg ermöglichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
• MS Office und gängige Computerprogramme beherrschen; SAP-ERP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gutes Vorstellungsvermögen und Affinität zu technischen Themen, schnelle Einarbeitung.
• Sichere Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Branchenkenntnisse sind ein Plus und erleichtern den Einstieg.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, Durchleitungsunterlagen, Suchanfragen sowie Auszahlung von Entschädigungen.
• Allgemeine Administration: Aufträge eröffnen, Projektierungsdossiers vorbereiten, Informationsschreiben, Korrespondenz und Vorlagen erstellen.
• Unterstützung des Führungsteams: Meetings, Termine und organisatorische Belange koordinieren.
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell halten und ins Intranet aufschalten.
• Planung und Organisation interner Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie Koordination von Übersetzungen.
• Ausbildung unserer KV-Lernenden unterstützend begleiten und Einstieg in die Berufswelt ermöglichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

SAP-ERP Kenntnisse

Technische Affinität

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-ERP

Jobbeschreibung

BKW Power Grid in der Region Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur eigenständigen Bearbeitung im Dienstbarkeitsmanagement und in der allgemeinen Administration. Sie eröffnen Aufträge, bereiten Dossiers vor, erstellen Informationsschreiben und Korrespondenz.

Sie unterstützen das Führungsteam bei Meetings, koordinieren Termine, bereiten Monatsberichte vor und halten Organigramme aktuell. KV-Lernende werden Sie fachlich begleiten und einen guten Einstieg ermöglichen.