Sachbearbeiter:in Support (alle)

Job-Room; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die BKW Power Grid in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungs- und Organisationsbereich. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, eröffnen Aufträge, bereiten Dossiers vor und erstellen Informationsschreiben, Korrespondenz und Vorlagen.

Sie organisieren Meetings, koordinieren Termine, halten Monatsberichte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell, planen Schulungen und Übersetzungen, unterstützen Lernende und integrieren sich rasch in neue

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Freude an administrativen Aufgaben.
• MS Office sicher; SAP-ERP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Branchenerfahrung ist willkommen.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, Durchleitungsunterlagen, Suchanfragen und Entschädigungen.
• Allgemeine Administration: Aufträge eröffnen, Projektierungsdossiers vorbereiten, Informationsschreiben erstellen.
• Unterstützung des Führungsteams: Meetings organisieren, Termine koordinieren, organisatorische Belange erledigen.
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell halten und im Intranet aufschalten.
• Planung interner Teammeetings, Fachtagungen, Schulungen sowie Koordination von Übersetzungen.
• Ausbildung der KV-Lernenden unterstützen und Einstieg in die Berufswelt ermöglichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Französischkenntnisse

Technische Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP-ERP

Jobbeschreibung

Dein Wirkungsfeld

• Du bearbeitest selbstständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, von Durchleitungsunterlagen und Suchanfragen bis zur korrekten und termingerechten Auszahlung von Entschädigungen
• Im Bereich der allgemeinen Administration eröffnest du Aufträge, bereitest Projektierungsdossiers auf und erstellst Informationsschreiben, Korrespondenz und Dokumentvorlagen
• Als Unterstützung des Führungsteams organisierst du Meetings, Termine und weitere organisatorische Belange
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten hältst du aktuell und koordinierst deren Aufschaltung im Intranet
• Die Planung und Organisation von internen Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie die Koordination von Übersetzungen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet
• Bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden bringst du dich unterstützend ein und ermöglichst ihnen einen guten Einstieg in die Berufswelt

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben zeichnen dich aus
• Mit MS Office und gängigen Computerprogrammen gehst du sicher um; SAP-ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Dein gutes Vorstellungsvermögen und deine Affinität zu technischen Themen ermöglichen dir, dich schnell in neue Aufgaben und Fachgebiete einzuarbeiten
• Deine sprachlichen Fähigkeiten erlauben dir, dich auf Deutsch und Französisch sicher zu verständigen
• Branchenkenntnisse sind ein Plus und erleichtern dir den Einstieg in dein neues Umfeld

Bei BKW Power Grid gestalten wir eine zuverlässige Energiezukunft durch innovative Lösungen, Verantwortung und enge Zusammenarbeit. Vielfalt ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor: Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kompetenzen stärken unsere Teams und unsere Lösungen. Erfahre hier mehr darüber, wie wir Vielfalt bei Power Grid leben.

Über uns

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude und-gestalten nachhaltige Lebensräume von morgen. Dazu brauchen wir-Sie:-Menschen mit Ideen und Engagement.-Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!