Junior Sachbearbeiter Administration – Projektunterstützung

Academic Work; Aargau; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1–2 Tage pro Woche

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamaktivitäten

Zusammenfassung

Academic Work in der Schweiz sucht eine motivierte Person als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams im Energiesektor. Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse mit und beherrschst MS Office.

Du arbeitest organisiert, recherchierst Informationen, bereitest Verträge vor und pflegst Daten im System. Nach der Einarbeitung sind Homeoffice-Tage möglich, und du bist Teil eines kollegialen Teams.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in administrativer oder technischer Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit Datenbanken oder Dokumentenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Französischkenntnisse.
• Zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und selbstständig denkt.

Aufgaben

• Unterstütze die Projektleiter bei administrativen Aufgaben und halte ihnen den Rücken frei.
• Bereite Vertrags- und Projektdokumente vor und sorge für Vollständigkeit.
• Recherchiere Daten, aktualisiere Adressen und pflege Informationen im System.
• Koordiniere fehlende Angaben durch Telefonate und E-Mail-Kontakt mit Stakeholdern.
• Organisiere die Ablage und halte Ordnung im Dokumentenmanagementsystem.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagementsysteme

Deutsch (C1)

Französisch (gute Kenntnisse)

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Academic Work in der Schweiz sucht eine motivierte Person als (Junior) Sachbearbeiter Administration zur Verstärkung des Teams im Energiesektor. Du bringst kaufmännische Grundkenntnisse mit und beherrschst MS Office.

Du arbeitest organisiert, recherchierst Informationen, bereitest Verträge vor und pflegst Daten im System. Nach der Einarbeitung sind Homeoffice-Tage möglich, und du bist Teil eines kollegialen Teams.