Allrounder Büro & Support (80–100%)

BKW Energie AG; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenfassung

BKW Power Grid in Ostermundigen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Support (80–100%). Sie führen eigenständig kaufmännische Arbeiten aus, betreiben Organisations- und Administrationsaufgaben und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Bearbeiten von Durchleitungsunterlagen, Projektdossiers, Meetings, Monatsberichte sowie Übersetzungen. Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen und unterstützen Lernende bei der Ausbildung.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben zeichnen dich aus.
• Mit MS Office und gängigen Computerprogrammen gehst du sicher um; SAP-ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Dein gutes Vorstellungsvermögen und deine Affinität zu technischen Themen ermöglichen dir, dich in neue Aufgaben und Fachgebiete einzuarbeiten.
• Deine sprachlichen Fähigkeiten erlauben dir, dich auf Deutsch und Französisch sicher zu verständigen.

Aufgaben

• Du bearbeitest selbstständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, von Durchleitungsunterlagen und Suchanfragen bis zur korrekten und termingerechten Auszahlung von Entschädigungen
• Im Bereich der allgemeinen Administration eröffnest du Aufträge, bereitest Projektierungsdossiers auf und erstellst Informationsschreiben, Korrespondenz und Dokumentvorlagen
• Als Unterstützung des Führungsteams organisierst du Meetings, Termine und weitere organisatorische Belange
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten hältst du aktuell und koordinierst deren Aufschaltung im Intranet
• Die Planung und Organisation von internen Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie die Koordination von Übersetzungen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet
• Bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden bringst du dich unterstützend ein und ermöglichst ihnen einen guten Einstieg in die Berufswelt

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

SAP-ERP

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Technisches Interesse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

BKW Power Grid in Ostermundigen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Support (80–100%). Sie führen eigenständig kaufmännische Arbeiten aus, betreiben Organisations- und Administrationsaufgaben und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Bearbeiten von Durchleitungsunterlagen, Projektdossiers, Meetings, Monatsberichte sowie Übersetzungen. Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen und unterstützen Lernende bei der Ausbildung.