Sachbearbeiter:in Support (alle)

BKW AG; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die BKW AG in Bern/Ostermundigen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Support (80-100%) zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, Administration und Führungsteamsupport. Sie betreuen Projektunterlagen, erstellen Schreiben und Vorlagen, organisieren Meetings und halten Berichte aktuell.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrung, sichere Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute MS-Office- und SAP-ERP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben.
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Sichere Beherrschung gängiger Computerprogramme; SAP-ERP von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, Durchleitungsunterlagen, Suchanfragen und Auszahlung von Entschädigungen.
• Aufträge eröffnen, Projektierungsdossiers vorbereiten, Informationsschreiben, Korrespondenz und Vorlagen erstellen.
• Unterstützung des Führungsteams bei Meetings, Terminplanung und organisatorischen Belangen.
• Monatsberichte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell halten und im Intranet aufschalten.
• Planung von internen Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie Koordination von Übersetzungen.
• Ausbildung von KV-Lernenden unterstützen und Einstieg erleichtern.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

SAP-ERP

Deutsch & Französisch

Allround administrative Aufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-ERP

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Support (alle)

80-100%

Fragen zur Bewerbung

Jasmin Gut

Fragen zur Stelle

Sena Joto

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen. Dazu brauchen wirSie:Menschen mit Ideen und Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

Dein Wirkungsfeld

• Du bearbeitest selbstständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, von Durchleitungsunterlagen und Suchanfragen bis zur korrekten und termingerechten Auszahlung von Entschädigungen
• Im Bereich der allgemeinen Administration eröffnest du Aufträge, bereitest Projektierungsdossiers auf und erstellst Informationsschreiben, Korrespondenz und Dokumentvorlagen
• Als Unterstützung des Führungsteams organisierst du Meetings, Termine und weitere organisatorische Belange
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten hältst du aktuell und koordinierst deren Aufschaltung im Intranet
• Die Planung und Organisation von internen Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie die Koordination von Übersetzungen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet
• Bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden bringst du dich unterstützend ein und ermöglichst ihnen einen guten Einstieg in die Berufswelt

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben zeichnen dich aus
• Mit MS Office und gängigen Computerprogrammen gehst du sicher um; SAP-ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Dein gutes Vorstellungsvermögen und deine Affinität zu technischen Themen ermöglichen dir, dich schnell in neue Aufgaben und Fachgebiete einzuarbeiten
• Deine sprachlichen Fähigkeiten erlauben dir, dich auf Deutsch und Französisch sicher zu verständigen
• Branchenkenntnisse sind ein Plus und erleichtern dir den Einstieg in dein neues Umfeld

Bei BKW Power Grid gestalten wir eine zuverlässige Energiezukunft durch innovative Lösungen, Verantwortung und enge Zusammenarbeit. Vielfalt ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor: Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kompetenzen stärken unsere Teams und unsere Lösungen.

Erfahre hier mehr darüber, wie wir Vielfalt bei Power Grid leben.

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Sena Joto

Leiterin Dienstbarkeitsmanagement & Support

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