Sachbearbeiter:in Support

BKW Energie AG; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenfassung

BKW Power Grid in Ostermundigen sucht eine/n Sachbearbeiter:in Support (80–100%). Sie führen eigenständig kaufmännische Arbeiten aus, betreiben Organisations- und Administrationsaufgaben und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Bearbeiten von Durchleitungsunterlagen, Projektdossiers, Meetings, Monatsberichte sowie Übersetzungen. Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen und unterstützen Lernende bei der Ausbildung.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben zeichnen dich aus.
• Mit MS Office und gängigen Computerprogrammen gehst du sicher um; SAP-ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Dein gutes Vorstellungsvermögen und deine Affinität zu technischen Themen ermöglichen dir, dich in neue Aufgaben und Fachgebiete einzuarbeiten.
• Deine sprachlichen Fähigkeiten erlauben dir, dich auf Deutsch und Französisch sicher zu verständigen.

Aufgaben

• Du bearbeitest selbstständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, von Durchleitungsunterlagen und Suchanfragen bis zur korrekten und termingerechten Auszahlung von Entschädigungen
• Im Bereich der allgemeinen Administration eröffnest du Aufträge, bereitest Projektierungsdossiers auf und erstellst Informationsschreiben, Korrespondenz und Dokumentvorlagen
• Als Unterstützung des Führungsteams organisierst du Meetings, Termine und weitere organisatorische Belange
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten hältst du aktuell und koordinierst deren Aufschaltung im Intranet
• Die Planung und Organisation von internen Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie die Koordination von Übersetzungen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet
• Bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden bringst du dich unterstützend ein und ermöglichst ihnen einen guten Einstieg in die Berufswelt

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

SAP-ERP

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Technisches Interesse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Support (alle)

Pensum 80-100%

Standort Ostermundigen

Du magst es, wenn kein Tag wie der andere ist? In dieser vielseitigen Funktion verbindest du eigenständige Sachbearbeitung mit abwechslungsreichen Assistenzaufgaben und sorgst dafür, dass organisatorisch wie administrativ alles rundläuft.

Dein Wirkungsfeld

• Du bearbeitest selbstständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, von Durchleitungsunterlagen und Suchanfragen bis zur korrekten und termingerechten Auszahlung von Entschädigungen
• Im Bereich der allgemeinen Administration eröffnest du Aufträge, bereitest Projektierungsdossiers auf und erstellst Informationsschreiben, Korrespondenz und Dokumentvorlagen
• Als Unterstützung des Führungsteams organisierst du Meetings, Termine und weitere organisatorische Belange
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten hältst du aktuell und koordinierst deren Aufschaltung im Intranet
• Die Planung und Organisation von internen Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie die Koordination von Übersetzungen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet
• Bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden bringst du dich unterstützend ein und ermöglichst ihnen einen guten Einstieg in die Berufswelt

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben zeichnen dich aus
• Mit MS Office und gängigen Computerprogrammen gehst du sicher um; SAP-ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Dein gutes Vorstellungsvermögen und deine Affinität zu technischen Themen ermöglichen dir, dich in neue Aufgaben und Fachgebiete einzuarbeiten
• Deine sprachlichen Fähigkeiten erlauben dir, dich auf Deutsch und Französisch sicher zu verständigen
• Branchenkenntnisse sind ein Plus und erleichtern dir den Einstieg in dein neues Umfeld

Bei BKW Power Grid gestalten wir eine zuverlässige Energiezukunft durch innovative Lösungen, Verantwortung und enge Zusammenarbeit. Vielfalt ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor: Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kompetenzen stärken unsere Teams und unsere Lösungen.

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Fragen zur Stelle

Sena Joto

Leiterin Dienstbarkeitsmanagement & Support