Sachbearbeiter:in Support (alle)

Daninger + Partner Engineering GmbH; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BKW Power Grid in der Region Bern sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur eigenständigen Bearbeitung im Dienstbarkeitsmanagement und in der allgemeinen Administration. Sie eröffnen Aufträge, bereiten Dossiers vor, erstellen Informationsschreiben und Korrespondenz.

Sie unterstützen das Führungsteam bei Meetings, koordinieren Termine, bereiten Monatsberichte vor und halten Organigramme aktuell. KV-Lernende werden Sie fachlich begleiten und einen guten Einstieg ermöglichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
• MS Office und gängige Computerprogramme beherrschen; SAP-ERP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gutes Vorstellungsvermögen und Affinität zu technischen Themen, schnelle Einarbeitung.
• Sichere Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Branchenkenntnisse sind ein Plus und erleichtern den Einstieg.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, Durchleitungsunterlagen, Suchanfragen sowie Auszahlung von Entschädigungen.
• Allgemeine Administration: Aufträge eröffnen, Projektierungsdossiers vorbereiten, Informationsschreiben, Korrespondenz und Vorlagen erstellen.
• Unterstützung des Führungsteams: Meetings, Termine und organisatorische Belange koordinieren.
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten aktuell halten und ins Intranet aufschalten.
• Planung und Organisation interner Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie Koordination von Übersetzungen.
• Ausbildung unserer KV-Lernenden unterstützend begleiten und Einstieg in die Berufswelt ermöglichen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office

SAP-ERP Kenntnisse

Technische Affinität

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-ERP

Jobbeschreibung

Dein Wirkungsfeld

• Du bearbeitest selbstständig Aufgaben im Dienstbarkeitsmanagement, von Durchleitungsunterlagen und Suchanfragen bis zur korrekten und termingerechten Auszahlung von Entschädigungen
• Im Bereich der allgemeinen Administration eröffnest du Aufträge, bereitest Projektierungsdossiers auf und erstellst Informationsschreiben, Korrespondenz und Dokumentvorlagen
• Als Unterstützung des Führungsteams organisierst du Meetings, Termine und weitere organisatorische Belange
• Monatsrapporte, Organigramme und Mitarbeiterübersichten hältst du aktuell und koordinierst deren Aufschaltung im Intranet
• Die Planung und Organisation von internen Teammeetings, Fachtagungen und Schulungen sowie die Koordination von Übersetzungen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet
• Bei der Ausbildung unserer KV-Lernenden bringst du dich unterstützend ein und ermöglichst ihnen einen guten Einstieg in die Berufswelt

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben zeichnen dich aus
• Mit MS Office und gängigen Computerprogrammen gehst du sicher um; SAP-ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Dein gutes Vorstellungsvermögen und deine Affinität zu technischen Themen ermöglichen dir, dich schnell in neue Aufgaben und Fachgebiete einzuarbeiten
• Deine sprachlichen Fähigkeiten erlauben dir, dich auf Deutsch und Französisch sicher zu verständigen
• Branchenkenntnisse sind ein Plus und erleichtern dir den Einstieg in dein neues Umfeld

Bei BKW Power Grid gestalten wir eine zuverlässige Energiezukunft durch innovative Lösungen, Verantwortung und enge Zusammenarbeit. Vielfalt ist dabei ein zentraler Erfolgsfaktor: Unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Kompetenzen stärken unsere Teams und unsere Lösungen.

Erfahre hier mehr darüber, wie wir Vielfalt bei Power Grid leben.

Sena Joto
Leiterin Dienstbarkeitsmanagement & Support
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Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Über uns

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.

Dazu brauchen wirSie:Menschen mit Ideen und Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!