Kanzlei-Assistenz mit KI-gestützter Prozessoptimierung

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Zentraler Arbeitsplatz nahe Bahnhof St

Stadelhofen

Zusammenfassung

Human Professional in Zürich sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsassistenz mit digitaler Affinität. Sie arbeiten selbstständig und bringen Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung von Kanzleiabläufen ein.

Sie unterstützen Empfang, Korrespondenz und Fristen, pflegen Mandats- und Kundendaten in CRM-Systemen und setzen sinnvolle KI-Lösungen um. Nähe Bahnhof Stadelhofen, 5 Wochen Ferien und enge Zusammenarbeit mit Partnern runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Fundierte Kanzleierfahrung und Verständnis für Rechtsabwicklung.
• Erfahrung mit digitalen Prozessen und KI-Tools wünschenswert.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
• Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
• Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM-Systemen
• Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
• Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
• Umsetzung sinnvoller KI-Anwendungen im Kanzleialltag
• Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation

Kenntnisse

Digitale Affinität

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenservice

Deutsch Muttersprache

Englisch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei

Tools

Vertec

Jobbeschreibung

Human Professional in Zürich sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsassistenz mit digitaler Affinität. Sie arbeiten selbstständig und bringen Praxiserfahrung in die Weiterentwicklung von Kanzleiabläufen ein.

Sie unterstützen Empfang, Korrespondenz und Fristen, pflegen Mandats- und Kundendaten in CRM-Systemen und setzen sinnvolle KI-Lösungen um. Nähe Bahnhof Stadelhofen, 5 Wochen Ferien und enge Zusammenarbeit mit Partnern runden das Profil ab.