Assistenz Rechtskanzlei – flexibel 60-90% in Zürich

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage in Zürich

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Human Professional sucht für eine Mandantin, eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei in Zürich, eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des juristischen Teams von drei Anwälten.

Sie arbeiten am Empfang, übernehmen Fakturierung, Terminkoordination und Aktenverwaltung; Homeoffice ist nicht möglich. Das Umfeld ist persönlich, exklusiv, zentral gelegen und von einer wertschätzenden Unternehmenskultur geprägt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse (C1).
• Zahlenaffinität und Interesse an buchhalterischen Themen.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Consulting oder Family Office wird erwartet.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams von drei Anwälten.
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Klientel.
• Fakturierung, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Entlastung des Anwaltsteams von administrativen Belangen.
• Verwaltung und Pflege der digitalen sowie physischen Dokumentenablage.

Kenntnisse

Administrative support

Empfang/Customer service

MS Office

Terminkoordination

Dokumentenmanagement

Englisch (C1)

Deutsch Muttersprachler

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Human Professional sucht für eine Mandantin, eine moderne, inhabergeführte Anwaltskanzlei in Zürich, eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des juristischen Teams von drei Anwälten.

Sie arbeiten am Empfang, übernehmen Fakturierung, Terminkoordination und Aktenverwaltung; Homeoffice ist nicht möglich. Das Umfeld ist persönlich, exklusiv, zentral gelegen und von einer wertschätzenden Unternehmenskultur geprägt.