Kanzlei-Assistenz (60%): Organisationstalent & Digitale Abläufe

Human Professional Personalberatung AG; Freienbach; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

Human Professional sucht eine engagierte Kanzlei-Organisationstalent-Persönlichkeit zur zentralen Anlaufstelle im Kanzleialltag in der Region Lachen SZ. Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden; bei einem Pensum von 60 % arbeiten Sie von Montag bis Mittwoch.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation, Fristenüberwachung, Mandantenbetreuung, Korrespondenz, Archivverwaltung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit juristischer Weiterbildung (z. B. Paralegal)
• Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei ist zwingend erforderlich
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
• Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Führungspotenzial

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats inklusive Terminmanagement und Überwachung sämtlicher Fristen
• Professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie Kommunikation mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Eingangspost sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs
• Verantwortung für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
• Administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeit in Projekten rund um digitale Handelsregister-Dienstleistungen
• Auf Wunsch Übernahme der Berufsbildung eines Lernenden

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamwork

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Juristische Weiterbildung (Paralegal)

Tools

Terminmanagement-Tools

Rechnungsstellung

Job description

Human Professional sucht eine engagierte Kanzlei-Organisationstalent-Persönlichkeit zur zentralen Anlaufstelle im Kanzleialltag in der Region Lachen SZ. Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden; bei einem Pensum von 60 % arbeiten Sie von Montag bis Mittwoch.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation, Fristenüberwachung, Mandantenbetreuung, Korrespondenz, Archivverwaltung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung.