Erfahrene Rechtsassistenz: Digitale Prozesse & KI-Tools

Human Professional

Zürich

In loco

CHF 90.000 - 110.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Fünf Wochen Ferien

Zentrale Lage nahe Bahnhof Stadelhofen

Descrizione del lavoro

Human Professional in Zürich sucht eine erfahrene Kanzlei-Assistenz mit digitaler Affinität zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie arbeiten selbstständig an Mandaten und Dossiers, pflegen Daten in CRM-Systemen und unterstützen Korrespondenz, Eingaben sowie Präsentationen.

Sie bringen mehrjährige Kanzleierfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse, Vertec-Vorteile und starkes Interesse an KI-gestützten Prozessen mit.

Competenze

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Fundierte Kenntnisse der Abläufe eines Kanzleibetriebs.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen; Vertec von Vorteil.
Interesse an digitalen Prozessen und sicherer Umgang mit modernen KI-Tools
Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Mansioni

Mitarbeit bei der Optimierung von digitalen Prozessen und Arbeitsabläufen
Eröffnung und administrative Betreuung von Mandaten und Dossiers
Pflege von Mandats- und Kundendaten in CRM- und weiteren Systemen
Unterstützung bei Korrespondenz, Eingaben und Präsentationen
Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Dokumenten
Einbringen und Umsetzen sinnvoller Anwendungsmöglichkeiten für KI-Tools
Unterstützung des Office-Teams bei Empfang, Telefon, Post und Sitzungsorganisation