Rechtsanwaltsassistenz (40% Teilzeit) – Organisationstalent gesucht

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH; Baden; On-site; CHF 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Die Kanzlei Rechtsanwälte GmbH in Baden sucht ab Anfang Januar 2027 eine/n Anwaltsassistent/in (40 %), montags und dienstags im Zentrum von Baden. Sie führen das Sekretariat und unterstützen zwei Teilzeitkolleginnen bei der Korrespondenz, dem Empfang, der Telefondienst und der Terminorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Mahnwesen, Aktualisierung von Listen, Materialverwaltung und Archivpflege.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft oder Bezirksgericht.
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise.
• Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz.
• Ausgesprochen multitaskingfähig.
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick.

Responsibilities

• Sekretariat mit zwei Teilzeitmitarbeiterinnen führen.
• Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch; englische Teile möglich; Kopien/Beilagen erstellen; elektronische Klientendossiers pflegen.
• Empfang, Telefondienst und Terminorganisation.
• Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Mahnwesen.
• Laufende Listen und Statistiken aktualisieren.
• Materialwesen verwalten und Archiv führen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen/Anwälte.

Skills

Sekretariatsarbeit

Terminorganisation

Zahlenflair

Multitasking

Stilsicheres Deutsch

Tools

Elektronische Aktenverwaltung

Job description

Die Kanzlei Rechtsanwälte GmbH in Baden sucht ab Anfang Januar 2027 eine/n Anwaltsassistent/in (40 %), montags und dienstags im Zentrum von Baden. Sie führen das Sekretariat und unterstützen zwei Teilzeitkolleginnen bei der Korrespondenz, dem Empfang, der Telefondienst und der Terminorganisation.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Mahnwesen, Aktualisierung von Listen, Materialverwaltung und Archivpflege.