Kanzleiassistent (60-100%) – Mandatskoordination & Support

Job Solution AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Kanzleiassistent/in (m/w/d) in Teil- bis Vollzeit (60–100%), ab sofort unbefristet, zur Unterstützung der Anwälte. Sie betreuen Mandanten, koordinieren Termine und führen eigenständig Mandatsdossiers.

Die Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und vertraulich; MS-Office-Kenntnisse sind Grundvoraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Unterstützung der Anwälte bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz.
• Betreuung von Klienten sowie Kontakt mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Koordination von Terminen und Sitzungen.
• Selbstständige Führung und Pflege von Mandatsdossiers.
• Administrative Bearbeitung und Abrechnung von Mandaten.

Skills

Kommunikationsstarke Persönlichkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Eigenständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Kanzleiassistent/in (m/w/d) in Teil- bis Vollzeit (60–100%), ab sofort unbefristet, zur Unterstützung der Anwälte. Sie betreuen Mandanten, koordinieren Termine und führen eigenständig Mandatsdossiers.

Die Rolle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und vertraulich; MS-Office-Kenntnisse sind Grundvoraussetzung.