Anwaltsassistenz mit Sekretariatsleitung

Human Professional Personalberatung AG; Freienbach; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

Human Professional sucht eine engagierte Kanzlei-Organisationstalent-Persönlichkeit zur zentralen Anlaufstelle im Kanzleialltag in der Region Lachen SZ. Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden; bei einem Pensum von 60 % arbeiten Sie von Montag bis Mittwoch.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation, Fristenüberwachung, Mandantenbetreuung, Korrespondenz, Archivverwaltung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit juristischer Weiterbildung (z. B. Paralegal)
• Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei ist zwingend erforderlich
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
• Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Führungspotenzial

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats inklusive Terminmanagement und Überwachung sämtlicher Fristen
• Professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie Kommunikation mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Eingangspost sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs
• Verantwortung für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
• Administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeit in Projekten rund um digitale Handelsregister-Dienstleistungen
• Auf Wunsch Übernahme der Berufsbildung eines Lernenden

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamwork

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Juristische Weiterbildung (Paralegal)

Tools

Terminmanagement-Tools

Rechnungsstellung

Job description

Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei in der Region Lachen SZ suchen wir eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und als zentrale Anlaufstelle für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt.

Die Position kann auf zwei Personen aufgeteilt werden. Bei einem Pensum von 60 % sind die Arbeitstage Montag bis Mittwoch vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleisekretariats inklusive Terminmanagement und Überwachung sämtlicher Fristen
• Professionelle Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie Kommunikation mit Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Rechtsschriften, Urkunden und Handelsregisteranmeldungen in Zusammenarbeit mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und Eingangspost sowie Verwaltung des physischen und digitalen Archivs
• Verantwortung für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltungsarbeiten
• Administrative Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Mitarbeit in Projekten rund um digitale Handelsregister-Dienstleistungen
• Auf Wunsch Übernahme der Berufsbildung eines Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit juristischer Weiterbildung (z. b. Paralegal)
• Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zwingend erforderlich
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Digitale Affinität und Offenheit gegenüber modernen Arbeitsmitteln
• Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Führungspotenzial

Das erwartet Sie

• Vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Moderne, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit kollegialer Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Administration, Recht und Notariat
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten
• Zeitgemäss Anstellungsbedingungen und flexible Pensenmöglichkeiten

Das klingt ganz nach Ihnen?