Assistentin Anwaltskanzlei 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Luzern; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Professionelles Umfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Teil eines eingespielten Teams

Job summary

Universal-Job in Luzern sucht eine/n engagierte/n Teamplayer/in zur Unterstützung unserer Rechtsanwälte im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie die Aktenführung und Fristenverwaltung im Kanzleimanagementsystem.

Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und weitere juristische Dokumente, koordinieren Termine, bearbeiten Posteingang und -ausgang und unterstützen Rechnungsstellung sowie Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Kanzleimanagement
• Sichere Beherrschung gängiger MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Responsibilities

• Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen Aufgaben
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Aktenführung und Fristenverwaltung im Kanzleimanagementsystem
• Schriftsätze, Verträge und juristische Dokumente erstellen
• Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
• Posteingang und -ausgang bearbeiten
• Rechnungsstellung übernehmen und Buchhaltung unterstützen
• Mandanten empfangen und Telefonate führen

Skills

Kanzleimanagement

MS Office

Termintreue

Diskretion

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte Ausbildung

Tools

Kanzleimanagementsystem

Job description

Beschreibung

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Sie verwalten und pflegen Akten sowie Fristen in unserem Kanzleimanagementsystem
• Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und andere juristische Dokumente nach Vorgabe
• Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
• Sie übernehmen die Rechnungsstellung und unterstützen bei der Buchhaltung
• Sie empfangen Mandanten und führen Telefonate

Erfahrungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Kanzleimanagement und in der juristischen Terminologie mit
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und termingerecht
• Sie zeichnen sich durch Diskretion und Verschwiegenheit aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie treten sicher und serviceorientiert auf
• Sie sind teamfähig und belastbar

Spezielles

• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung
• Sie arbeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld
• Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten
• Sie erhalten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Sie werden Teil eines eingespielten Teams

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit langjähriger Erfahrung und ausgezeichnetem Ruf in Luzern. Die Kanzlei legt grossen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team sowie auf die individuelle Betreuung ihrer Mandanten. Durch kontinuierliches Wachstum bietet die Kanzlei einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.