Anwaltsassistentin (m/w/d) 80 - 100%

Clickjob (Switzerland); Zürich; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Clickjob sucht für eine etablierte Zürcher Anwaltskanzlei eine erfahrene Anwaltsassistentin im Pensum 80–100%. Sie unterstützen das juristische Team im täglichen Mandatsgeschäft und übernehmen eine vielseitige organisatorische Funktion.

Sie koordinieren Termine, führen Dossiers aktuell, bereiten Unterlagen vor und stehen im regelmäßigen Austausch mit Klienten, Rechtsanwälten und Behörden. Gute Deutschkenntnisse, selbstständige Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Erfahrung als Anwaltsassistent/in wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Responsibilities

• Unterstützung juristischer Fachpersonen im Mandatsgeschäft.
• Vorbereitung und Bearbeitung juristischer Dokumente; Schriftverkehr mit Klienten, Rechtsanwälten und Behörden.
• Koordination von Terminen, Fristenüberwachung und strukturierte Dossierführung.
• Administrative Mandatsabläufe inkl. Abrechnungen.

Skills

Deutsch Muttersprache

Kommunikation

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Das Unternehmen:

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Anwaltsassistent/in im Pensum von 80–100 %. Bei unserem Kunden erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Anwaltskanzlei, in der Wert auf eine persönliche Zusammenarbeit, kurze Wege und eine sorgfältige Betreuung der Mandate gelegt wird. Das Team arbeitet in modernen Büroräumlichkeiten und bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und eine engagierte Mitarbeit geschätzt werden.Nach Erhalt Ihrer Unterlagen geben wir Ihnen gerne weitere Informationen zum Unternehmen bekannt.

Ihre Aufgabe:

Bei unserem Kunden unterstützen Sie die juristischen Fachpersonen im täglichen Mandatsgeschäft und übernehmen dabei eine vielseitige organisatorische Funktion. Sie wirken bei der Vorbereitung und Bearbeitung verschiedener juristischer Dokumente sowie bei der schriftlichen Kommunikation mit und stehen regelmässig im Austausch mit Klientinnen und Klienten, Rechtsanwälten und Behörden. Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, behalten wichtige Fristen im Auge und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Dossierführung. Auch die administrativen Abläufe rund um die einzelnen Mandate gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich, wobei Sie ebenfalls bei der Vorbereitung und Abwicklung der entsprechenden Abrechnungen mitwirken.

Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits praktische Erfahrung als Anwaltsassistent/in sammeln. Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau setzen wir voraus. Zudem sind Sie im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeiten sich bei Bedarf rasch in neue digitale Hilfsmittel ein. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Selbstständigkeit, Ihr Engagement und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Eine zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Stellenreferenz:

CLJ-LS 42835trans('app.n08')

Job registriert am:

24.09.2026

Zürich

trans('app.n07')

Lio Schönenberger

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