Junior HR Assistant 80-100 %

Institut Montana Zugerberg AG; Zug; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuger-Abo Zuschuss

DU-Kultur

Mahlzeiten vor Ort

Getränke und Obst

Job summary

Das Institut Montana Zugerberg AG sucht eine/n Junior HR Assistant für 80–100% in Zug. In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei administrativen Prozessen, betreuen Personal- und Stammdaten und begleiten Bewerbungsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungen, die Unterstützung beim Onboarding, das Management von Absenzen und Ferien sowie die Pflege der Personalakten. Eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise ist uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HR-Vorteil).
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST).
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern.
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten.
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben.
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Skills

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Job description

Junior HR Assistant 80-100 %

Institut Montana Zugerberg AG Vacant since : 29.10.2026 6300 Zug (ZG) 80% - 100% By agreement Permanent

Mehr Informationen finden Sie unter

Das Institut Montana ist eine private anerkannte schweizerisch-internationale Tages- und Internatsschule im Herzen der Schweiz. Unsere im Jahr 1926 gegründete Schule widmet sich der akademischen Exzellenz und schafft ideale Bedingungen für die ganzheitliche Entwicklung der Schülerinnen und zu gesunden, ethisch denkenden Menschen. Wir legen besonderen Wert auf die Förderung des intellektuellen, physischen und emotionalen Wachstums sowohl innerhalb als auch ausserhalb des Klassenzimmers. Wir bieten eine Vielzahl von akademischen Programmen an, die das Beste aus Schweizer und international anerkannten Lehrplänen für die Klassen 1 bis 12 vereinen. Dazu zählen die zweisprachige Primarschule (DE/EN), die Sekundarschule (Sek I), das Schweizer Gymnasium (einsprachig/zweisprachig) sowie die Internationale Schule, die CLSP, IGCSE, HSD und IB DP anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

HR Assistant (m/w/d) 80-100 %

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internen Ansprechpartnern
• Mithilfe beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und weiteren Personaldaten
• Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Vorteil im HR)
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Erste Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen (AHV/BVG) sowie der Quellensteuer (QST)
• Interesse an HR-Themen und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil, aber kein Muss
• Freude daran, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Ihre Benefits:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition.
• Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo.
• Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert.
• Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
• Klare Aufstiegsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung.

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form